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Keyes kLink es una aplicación que posibilita el acceso e intercambio seguro de documentos a través del IFS gracias al servidor online personalizable.
Keyes kLink utiliza dos servidores HTTP/S que proporcionan una seguridad adicional. Estos dos servidores, independientes, permiten el acceso del personal interno y de los Clientes/Proveedores que dispongan de autorización.
- Distribución de documentos
La función más habitual es permitir que desde cualquier equipo móvil (PC portátil, iPhone, iPad o tablets con Android) las personas autorizadas puedan consultar y/o descargar información del IFS.
- Recepción de documentos
Al mismo tiempo, posibilita la comunicación de documentos en sentido inverso. Por ejemplo, recibir formularios interactivos PDF (ejemplo) enviados a través de la aplicación desde una tablet o bien, simplemente recabar mediante un sencillo formulario, información de los usuarios. Para ello puede personalizar las pantallas, formularios y botones con las Extensions.
- Accesible desde móvil o tableta
Descargue documentos o suba documentos o formularios PDFs rellenables a su directorio interactuando con el correo de su dispositivo. Vea más aquí.
Seguridad
Keyes kLink tiene un sistema de seguridad propio para asegurar que sólo las personas autorizadas accedan al sistema, y únicamente a los directorios a los que hayan sido autorizados. Los dos servidores cumplen con el estándar de seguridad IBM y respetan la seguridad propia del sistema AS/400-IBM i. Sólo los directorios públicos o autorizados a usuarios específicos resultan accesibles a través de los servidores de Keyes kLink.
Keyes kLink a su vez, permite establecer su propia seguridad pública y privada. Permite definir una lista de directorios públicos. Los directorios que no estén en esa lista, se consideran directorios privados, y sólo podrán ser accesibles por un usuario cuya cuenta haya sido autorizada expresamente.
Conexión con Servidor
El acceso al servidor solicita la identificación del usuario. Incorpora un sistema de recuperación de contraseña y alta online de nuevos usuarios. |
Directorios Públicos
Los usuarios sólo ven y tienen acceso a los directorios del IFS que se hayan definido en la configuración de kLink como de acceso público. |
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Servidor para Empleados
Un segundo servidor dedicado para ser utilizado por sus empleados. Tras identificarse con su propio ID de Usuario y contraseña del IBM i entrarán directamente al directorio que tengan adjudicado. |
Directorios Privados
Un enlace URL único dirige a un directorio privado del IFS el cual contiene documentos aptos sólo para ese usuario. En el ejemplo, el usuario solo puede acceder al directorio privado I522. |
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Registro Online de Usuarios
Para agilizar y facilitar el proceso de registro, Keyes kLink permite el registro online de nuevos usuarios.
Los nuevos usuarios son guiados por una serie de preguntas de validación para que puedan ser identificados automáticamente. Con el registro online los usuarios, previamente han sido registrados en el sistema, pueden añadir enlaces privados (subdirectorios) a sus propias cuentas -sólo cuando el proceso del servidor web haya validado sus respuestas-.
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Estas cuentas de usuario pueden ser también actualizadas por el administrador.
Durante el proceso de registro de un nuevo usuario al keyes kLink , el programa de validación, permite definir hasta 3 preguntas de validación para autenticar a los nuevos usuarios. Dispone de un programa personalizado que verifica las respuestas a las preguntas, chequeando las respuestas que da el usuario con las que están en los archivos maestros.
Este programa permitirá que los usuarios autorizados puedan añadir enlaces (subdirectorios) a sus cuentas. Las cuentas de usuario de Keyes kLink pueden ser también actualizadas por un administrador dentro de su Empresa.
kLink Extensions
Las extensiones permiten proporcionar comunicaciones automatizadas entre la empresa y los usuarios.
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Las extensiones añaden un botón en la parte superior de la pantalla del usuario. En el ejemplo contiguo, se han añadido dos Extensions tituladas "Service Schedule" y "Sample Extension".
Las extensiones se configuran definiendo objetos de input y de output que aparezcan en la pantalla del usuario. El usuario rellena campos, o selecciona elementos antes de ejecutar el formulario creado. Un exit program, procesa los datos introducidos en la pantalla de la Extension y devuelve un mensaje al usuario. El exit program puede llamar a otros procesos externos para validar los datos, guardar los datos u otros procesos deseados.
Acceso desde Móvil o Tablet
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kLink Mobile, es una app gratuita que permite conectarse a su servidor kLink.
Los usuarios de Apple iOS pueden acceder, descargar y subir archivos al servidor kLink. Disponen de un sistema de archivos en el dispositivo móvil para guardar los archivos offline, puedan o no abrirlos. Se comunica con otras aplicaciones como el correo o mensajes de texto.
Los usuarios de Android simplemente tienen acceso al servidor de kLink que se abrirá en el navegador que tenga por defecto en el dispositivo móvil.
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