Software para IBM® Power Systems
AS/400, iSeries y System i

 



 

 

 

 

Keyes kLink

  • Servidor de páginas web para acceder al IFS.

  • Acceso desde cualquier navegador o dispositivo a documentos en el IFS.

  • Distribución y recepción de documentos.

  • Transferencia segura de archivos (upload/download).

  • Recepción y procesamiento de PDF interactivos.

  • Control de acceso a través de sistema de seguridad propio y ejecución HTTPS.

  • Servidores diferenciados para acceso de empleados y de Clientes/Proveedores.

 
 

Descripción

 

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Keyes kLink es una aplicación que posibilita el acceso e intercambio seguro de documentos a través del IFS gracias al servidor online personalizable.

Keyes kLink utiliza dos servidores HTTP/S que proporcionan una seguridad adicional. Estos dos servidores, independientes, permiten el acceso del personal interno y de los Clientes/Proveedores que dispongan de autorización.

- Distribución de documentos

La función más habitual es permitir que desde cualquier equipo móvil (PC portátil, iPhone, iPad o tablets con Android) las personas autorizadas puedan consultar y/o descargar información del IFS.

- Recepción de documentos

Al mismo tiempo, posibilita la comunicación de documentos en sentido inverso. Por ejemplo, recibir formularios interactivos PDF (ejemplo) enviados a través de la aplicación desde una tablet o bien, simplemente recabar mediante un sencillo formulario, información de los usuarios. Para ello puede personalizar las pantallas, formularios y botones con las Extensions.

- Accesible desde móvil o tableta

Descargue documentos o suba documentos o formularios PDFs rellenables a su directorio interactuando con el correo de su dispositivo. Vea más aquí.

Seguridad

Keyes kLink tiene un sistema de seguridad propio para asegurar que sólo las personas autorizadas accedan al sistema, y únicamente a los directorios a los que hayan sido autorizados. Los dos servidores cumplen con el estándar de seguridad IBM y respetan la seguridad propia del sistema AS/400-IBM i. Sólo los directorios públicos o autorizados a usuarios específicos resultan accesibles a través de los servidores de Keyes kLink.

Keyes kLink a su vez, permite establecer su propia seguridad pública y privada. Permite definir una lista de directorios públicos. Los directorios que no estén en esa lista, se consideran directorios privados, y sólo podrán ser accesibles por un usuario cuya cuenta haya sido autorizada expresamente.


Conexión con Servidor

El acceso al servidor solicita la identificación del usuario. Incorpora un sistema de recuperación de contraseña y alta online de nuevos usuarios.

Directorios Públicos

Los usuarios sólo ven y tienen acceso a los directorios del IFS que se hayan definido en la configuración de kLink como de acceso público.

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Servidor para Empleados

Un segundo servidor dedicado para ser utilizado por sus empleados. Tras identificarse con su propio ID de Usuario y contraseña del IBM i entrarán directamente al directorio que tengan adjudicado.

Directorios Privados

Un enlace URL único dirige a un directorio privado del IFS el cual contiene documentos aptos sólo para ese usuario. En el ejemplo, el usuario solo puede acceder al directorio privado I522.

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Registro Online de Usuarios

Para agilizar y facilitar el proceso de registro, Keyes kLink permite el registro online de nuevos usuarios.

Los nuevos usuarios son guiados por una serie de preguntas de validación para que puedan ser identificados automáticamente. Con el registro online los usuarios, previamente han sido registrados en el sistema, pueden añadir enlaces privados (subdirectorios) a sus propias cuentas -sólo cuando el proceso del servidor web haya validado sus respuestas-.

  Registro online a través del iPad.

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Estas cuentas de usuario pueden ser también actualizadas por el administrador.

Durante el proceso de registro de un nuevo usuario al keyes kLink , el programa de validación, permite definir hasta 3 preguntas de validación para autenticar a los nuevos usuarios. Dispone de un programa personalizado que verifica las respuestas a las preguntas, chequeando las respuestas que da el usuario con las que están en los archivos maestros.

Este programa permitirá que los usuarios autorizados puedan añadir enlaces (subdirectorios) a sus cuentas. Las cuentas de usuario de Keyes kLink pueden ser también actualizadas por un administrador dentro de su Empresa.

 


kLink Extensions

Las extensiones permiten proporcionar comunicaciones automatizadas entre la empresa y los usuarios.

Las extensiones añaden un botón en la parte superior de la pantalla del usuario. En el ejemplo contiguo, se han añadido dos Extensions tituladas 'Service Schedule' y 'Sample Extension'.

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Las extensiones añaden un botón en la parte superior de la pantalla del usuario. En el ejemplo contiguo, se han añadido dos Extensions tituladas "Service Schedule" y "Sample Extension".

Las extensiones se configuran definiendo objetos de input y de output que aparezcan en la pantalla del usuario. El usuario rellena campos, o selecciona elementos antes de ejecutar el formulario creado. Un exit program, procesa los datos introducidos en la pantalla de la Extension y devuelve un mensaje al usuario. El exit program puede llamar a otros procesos externos para validar los datos, guardar los datos u otros procesos deseados.


Acceso desde Móvil o Tablet

Ejemplo de uso en iPhone y iPad.

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kLink Mobile, es una app gratuita que permite conectarse a su servidor kLink.

Los usuarios de Apple iOS pueden acceder, descargar y subir archivos al servidor kLink. Disponen de un sistema de archivos en el dispositivo móvil para guardar los archivos offline, puedan o no abrirlos. Se comunica con otras aplicaciones como el correo o mensajes de texto.

Los usuarios de Android simplemente tienen acceso al servidor de kLink que se abrirá en el navegador que tenga por defecto en el dispositivo móvil.

 

Características

 

Generales

  • Acceso seguro a documentos alojados en el IFS.

  • Subir archivos desde dispositivos móviles o desde cualquier navegador al IFS.

  • Recabar información a través de formularios interactivos y enviarla al IFS.

  • Procesa la información recibida en el IFS del AS/00.

  • Capaz de gestionar los PDF recibidos de los productos keyes Archive, Keyes PDF y Keyes Mail.

  • Aplicación para Apple iOS y Android. Permite conectarse desde el móvil o tablet a los servidores de keyes kLink.

 
  • Trabaja con formularios PDF rellenables. Ver ejemplo.

  • Control de subida y visión de los archivos en un log.

  • Cada empleado puede tener acceso a directorios principales diferentes.

  • Permite subir archivos al IFS.

  • Posibilidad de borrar archivos del directorio IFS.

  • Clasificar los archivos del IFS por fecha o nombre.

 

Nuevas Opciones...

  • Código fuente para un Exit Program que sirve para editar datos de formularios PDF.

  • Puede recibir datos de formularios PDF interactivos de sus usuarios y procesarlos en el IBM i.

  • Control de activación de la posibilidad de borrar o no archivos del IFS según el usuario.

  • Programas para purgar archivos del IFS por antigüedad.

Aspectos Técnicos

 

Requisitos Técnicos

  • Versión OS/400 - IBM i: A partir de OS/400 V5R3

Documentación

 

Folleto Informativo

  • ATT kLink - Acceso seguro a documentos alojados en la IFS desde móvil o navegador. (PDF)

  • Keyes kLink - Secure Document Delivery from your IFS. (Inglés)

Artículos

  • ITJungle - April 2014 - PDFs que pasan datos al IBM i al pulsar un botón en pantalla. (Inglés)

  • ITJungle - July 2013 -Keyes lanza la comunicación bidireccional desde la IFS. (Inglés)

  • ITJungle - May 2013 - Acceso seguro a archivos del IFS desde cualquier navegador. (Inglés)

Manual de Instrucciones

Video Demostrativo

  • Video 1 - Conocer kLink. (Inglés - Duración 5'53")

  • Video 2 - Configuración y demostración. (Inglés - 5'23'')

  • Video 3 - Crear Extensions (Inglés - 9'49'')

Más información

 

En la página web de Computer Keyes encontrará información adicional de Keyes kLink.

Si desea más información sobre el producto, tiene alguna pregunta sobre el mismo o quiere evaluarlo en su AS/400, póngase en contacto con nosotros.