Software para IBM® Power Systems
AS/400, iSeries y System i

 



 

 

 

 

Keyes Archive

  • Sistema de archivo, consulta y recuperación de spools en el IFS.

  • Salvado automático y manual de spools *SCS, *AFPDS y *USERASCII.

  • Indexación a partir del contenido del spool.

  • Conversión y archivo de documentos individuales PDF.

  • Acceso desde navegador web a spools y documentos PDF archivados.

  • Permite crear formularios PDF rellenables e interactivos con Keyes Overlay.

 
 

Descripción

 

Keyes Archive efectúa el salvado automático o manual de ficheros de spool con todos sus atributos en el IFS con el nombre que usted elija.

Durante el proceso de archivo permite crear un índice basado en contenido del spool, así como la conversión y archivo de documentos individuales en formato PDF, TIFF y archivo de texto ASCII.

Keyes Archive permite acceder a los ficheros de spool a través de el Archivo Maestro de spools o bien aplicando criterios de búsqueda selectiva predefinidos en función de los índices creados desde el Archivo Maestro por Campos Indexados.

Los ficheros de spools pueden ser restaurados de forma completa o en documentos individuales para ser impresos o convertidos a PDF, TIFF o archivo de texto ASCII. Estos se almacenarán en el IFS o en la red compartida, según se indique, con el nombre y directorio que usted elija.

Los PDF creados con Keyes Archive serán accesibles aplicando los criterios de búsqueda por índices desde el Archivo Maestro por Campos Indexados y desde el Archivo Maestro de documentos PDF.

Keyes Archive, adicionalmente, permite archivar e indexar prácticamente cualquier tipo de documento que haya en el IFS, como documentos de texto, hojas de cálculo, imágenes, etc. La indexación de estos otros archivos se consigue introduciendo manualmente algún elemento informativo clave del documento mientras se está visualizando. Esa información clave se almacena en el archivo de Indexación Maestro para posteriores búsquedas.

Keyes Archive permite acceder al Sistema de Archivo de spool desde su navegador web. Da acceso al Archivo Maestro, Archivo Maestro por Índices, Archivo Maestro de PDF y al directorio dónde se almacenan otro tipo de documentos del IFS archivados con Keyes Archive.

 

Keyes Archive  - Archivo Indexado de Spools  y conversión a PDF en el IFSdel IBM i, AS/400

 

Características

 
  • Archiva spools *SCS. *AFPDS y *USERASCII (HP-PCL).

  • Convierte a PDF durante el proceso de archivo o posteriormente.

  • Conversión a documentos individuales o agrupados por contenido del spool.

  • Convierte a TIFF y archivo de texto ASCII.

  • Indexa ficheros de spool *SCS y *USERASCII.

  • Crea reglas de indexación y conversión particulares por nombre de spool.

 
  • Genera índices a partir del contenido del spool.

  • Especificar nombre y directorio spool o PDF con o sin variables.

  • Acceso desde navegador web al Sistema de Archivo de spools y PDF.

  • Política de retención para ficheros de spool y archivos PDF.

  • Permite archivar spools de cualquier cola de salida.

  • Mantener, borrar, mover o liberar el spool original en la cola de salida.

 
  • Restaurar spools en cualquier cola de salida y reimprimir.

  • Búsqueda de spools y PDF en Archivo Maestro.

  • Búsqueda selectiva de documentos individuales.

  • Re-archivar el spool, especialmente si cambian criterios indexación.

  • Visualizar ficheros spool *SCS y *AFPDS.

  • Visualizar desde navegador web cualquier spool en formato PDF.

 
  • Imprimir durante proceso de archivo con impresoras Direct PDF.

  • Impresión desde PC al acceder desde el navegador web.

  • Crea formularios PDF interactivos y rellenables utilizando las plantillas diseñadas con Keyes Overlay.

  • Compresión si se cuenta con la herramienta PKZIP.

  • Permite el archivo e indexación de otros archivos del IFS.

  • Incluye Servidor HTTP para acceso web.

 

Aspectos Técnicos

 

Requisitos Técnicos

  • Versión OS/400 - IBM I : Mayor a OS/400 V5R4

Cola de Salida KAOUTQ monitorizada

El sistema de archivo Keyes Archive, incluye un programa que procesa automáticamente cualquier spool en estado RDY ubicado en una cola de salida propia (KAOUTQ). También incorpora un mandato (KAARCSPL) permitiendo archivar cualquier spool en cualquier otra cola de salida. Una vez archivado, el spool original puede ser retenido, cambiado de cola o impreso, todo de forma automática.

Output Conversion

  • PDF - Funciona con spools *SCS, *USERASCII (HP-PCL ) *AFPDS

  • TIFF - Funciona con spools *USERASCII (HP-PCL) o *AFPDS

  • Archivo de texto ASCII - Funciona con spools *SCS

Compatibilidad con Productos Keyes

La combinación de Keyes Archive junto con Keyes Overlay, permite añadir plantillas a todo color a sus archivos de impresora *SCS durante la conversión a PDF. Keyes Archive puede aprovechar las soluciones Keyes Fax, Keyes Mail y KLink para gestionar una mejor distribución de los documentos de su empresa.

Compatiblidad con EzPrint

Keyes Archive es capaz de archivar e indexar los ficheros de spool *USERASCII generados con nuestro producto EZPrint. Estos ficheros de spool *USERASCII se crean desde un spool original y un overlay rediseñado con EZDesigner a partir de los datos del spool original.

 

Documentación

 

Folleto Informativo

Artículos

  • ITJungle - May 2006 - Nueva herramienta de archivo de spools (Inglés)

Video Demostrativo

  • Video 1 - Automating the Archiving of Spooled Files. (Inglés - Duración: 5'17'')

Más información

 

En la página web de Computer Keyes encontrará información adicional de Keyes Archive.

Si desea más información sobre el producto, tiene alguna pregunta sobre el mismo o quiere evaluarlo en su AS/400, póngase en contacto con nosotros.