Keyes Archive efectúa el salvado automático o manual de ficheros de spool con todos sus atributos en el IFS con el nombre que usted elija.
Durante el proceso de archivo permite crear un índice basado en contenido del spool, así como la conversión y archivo de documentos individuales en formato PDF, TIFF y archivo de texto ASCII.
Keyes Archive permite acceder a los ficheros de spool a través de el Archivo Maestro de spools o bien aplicando criterios de búsqueda selectiva predefinidos en función de los índices creados desde el Archivo Maestro por Campos Indexados.
Los ficheros de spools pueden ser restaurados de forma completa o en documentos individuales para ser impresos o convertidos a PDF, TIFF o archivo de texto ASCII. Estos se almacenarán en el IFS o en la red compartida, según se indique, con el nombre y directorio que usted elija.
Los PDF creados con Keyes Archive serán accesibles aplicando los criterios de búsqueda por índices desde el Archivo Maestro por Campos Indexados y desde el Archivo Maestro de documentos PDF.
Keyes Archive, adicionalmente, permite archivar e indexar prácticamente cualquier tipo de documento que haya en el IFS, como documentos de texto, hojas de cálculo, imágenes, etc. La indexación de estos otros archivos se consigue introduciendo manualmente algún elemento informativo clave del documento mientras se está visualizando. Esa información clave se almacena en el archivo de Indexación Maestro para posteriores búsquedas.
Keyes Archive permite acceder al Sistema de Archivo de spool desde su navegador web. Da acceso al Archivo Maestro, Archivo Maestro por Índices, Archivo Maestro de PDF y al directorio dónde se almacenan otro tipo de documentos del IFS archivados con Keyes Archive.
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